El mundo inmobiliario tiene su propia jerga y documentación. Para aquellos que no están familiarizados con el término, la «nota de encargo inmobiliaria» u «hoja de encargo inmobiliaria», como también se le conoce, puede resultar algo desconocida.
Sin embargo, este documento es esencial tanto para quienes desean vender o alquilar su propiedad como para las agencias inmobiliarias.
¿Para qué sirve la nota de encargo inmobiliaria?
La nota de encargo inmobiliaria es un contrato entre el propietario de una vivienda y una agencia inmobiliaria en el que se detallan las condiciones en las que se llevará a cabo la comercialización de un inmueble. En otras palabras, este documento define y da seguridad a la relación entre el propietario y la agencia, estableciendo claramente las obligaciones y derechos de ambas partes.
Este contrato es beneficioso tanto para el propietario como para la agencia. Por un lado, el propietario tiene la certeza de que su propiedad será promocionada de acuerdo con lo estipulado y, por otro lado, la agencia sabe que tiene el respaldo y autorización para realizar la labor de intermediación.
Tipos de notas de encargo inmobiliarias
Existen diferentes tipos de notas de encargo que varían según la exclusividad del acuerdo:
- Exclusiva: El propietario acuerda dar la exclusividad a una única agencia inmobiliaria para que se encargue de la venta o alquiler de su propiedad. Esto suele venir acompañado de compromisos adicionales por parte de la agencia en cuanto a la promoción y esfuerzo para conseguir la operación.
- No exclusiva: El propietario puede firmar notas de encargo con diversas agencias. La propiedad será promocionada por todas ellas, y solo pagará comisión a la que consiga cerrar la operación.
- Exclusiva compartida: Es un término intermedio en el que, si bien se otorga exclusividad a una agencia, esta puede compartir la gestión con otras agencias para ampliar las posibilidades de venta o alquiler.
¿Qué debe incluir un modelo de nota de encargo?
Para que una nota de encargo inmobiliaria sea efectiva, debe contener ciertos elementos esenciales:
- Datos de las partes: Tanto del propietario como de la agencia inmobiliaria, incluyendo nombres, direcciones, y otros datos de contacto.
- Descripción del inmueble: Detalles precisos de la propiedad que se va a comercializar: ubicación, características y superficie, entre otros.
- Precio de venta o alquiler: Es fundamental estipular claramente el precio acordado.
- Duración del contrato: Es importante determinar cuánto tiempo estará vigente el acuerdo.
- Comisión de la agencia: Debe definirse el porcentaje o el monto fijo que se pagará a la agencia una vez realizada la venta o el alquiler.
- Detalles de la exclusividad: En caso de ser un contrato exclusivo, detallar las condiciones de esa exclusividad.
- Compromisos de ambas partes: Aquí se describirán las obligaciones y derechos tanto del propietario como de la agencia.
- Firma de las partes: Al final, tanto el propietario como el representante de la agencia deben firmar el documento, validando todo lo acordado.
En resumen, ya sea que estés pensando en vender o alquilar tu propiedad, o si eres una agencia inmobiliaria, la nota de encargo inmobiliaria es un documento esencial que da claridad y seguridad al proceso.
Recuerda siempre revisar y entender cada punto antes de firmar. ¡Buena suerte en tu aventura inmobiliaria!
